In vista dell’entrata in vigore del “GDRP – Regolamento UE” in materia di  Privacy n. 2016/679 con decorrenza 25 maggio prossimo, per adempiere al disposto del predetto regolamento, vi riportiamo in calce l’informativa aggiornata sulle modalità di trattamento dei "dati personali" dei nostri soci.

Trattasi, nel nostro caso, solamente di una forma di presentazione più completa di quella precedente. Di seguito si può consultare il testo dell’informativa

 

 INFORMATIVA  PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

La società Infoplanet s.a.s. di F. Azzellini,  con sede in viale dei promontori n° 64 - 00122 Roma , in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lg s. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, "Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i  Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 1. Oggetto del Trattamento

Il "Titolare" tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, data di nascita, data cessazione rapporto di lavoro, qualifica ricoperta, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito “dati personali”) da Lei comunicati in occasione della registrazione account sul nostro sito www.infoplanet.it , per lo svolgimento delle proprie finalità.

2. Finalità del trattamento

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Commento dei contenuti, Contattare l'Utente, Gestione contatti e invio di messaggi, Gestione dei pagamenti, Gestione delle richieste di supporto e contatto, Interazione con le piattaforme di live chat, Interazione con le piattaforme di supporto e di feedback, Interazione con social network e piattaforme esterne, Monitoraggio dell'infrastruttura, Permessi per l’accesso ai Dati Personali presenti sulla periferica dell’Utente, Protezione dallo SPAM, Registrazione ed autenticazione, Statistica, Test di performance di contenuti e funzionalità (A/B testing) e Trasferimento di Dati al di fuori della UE.

 3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 "Codice Privacy" e all’art. 4 n. 2) "GDPR" e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,  conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,  utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il "Titolare" tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra indicato al punto 2. 

4. Accesso ai dati

A seconda della specifica periferica utilizzata dall’Utente, la società Infoplanet S.a.s. potrebbe richiedere alcuni permessi per accedere ai Dati dell’Utente presenti sulla periferica stessa, secondo quanto descritto in seguito.

Tali permessi devono essere forniti dall’Utente prima che qualunque informazione possa essere trattata. In seguito al rilascio, il permesso può essere revocato dall’Utente in qualunque momento. Al fine di revocare i permessi, l’Utente può utilizzare le impostazioni di sistema o contattare il Proprietario ai recapiti indicati nel presente sito..
La procedura per il controllo dei permessi può variare in funzione della periferica e del software utilizzati dall’Utente.

Si prega di considerare che la revoca di uno o più permessi può comportare delle conseguenze sul corretto funzionamento di Infoplanet.it.

Nel caso in cui l’Utente conceda i permessi indicati in seguito, i relativi Dati Personali potranno essere oggetto di trattamento (accesso, modifica o rimozione) da parte di Infoplanet..

 5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) "Codice Privacy" e art. 6 lett. b) e c) "GDPR"), il "Titolare" potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui  all’art. 2.A) a Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

 6. Trasferimento dati

Il Titolare può trasferire i Dati Personali raccolti all’interno della UE verso paesi terzi (ovvero, tutti i paesi non facenti parte della UE) solo in conformità con una specifica base giuridica. Pertanto, tali trasferimenti di Dati sono eseguiti secondo una delle basi giuridiche descritte di seguito.

L’Utente può richiedere informazioni al Titolare in merito alla base giuridica applicabile concretamente applicabile ad ogni singolo servizio.

Trasferimento di Dati dalla UE e/o dalla Svizzera verso gli Stati Uniti sulla base del Privacy Shield (infoplanet.it)

Quando questa è la base giuridica, il trasferimento di Dati Personali dalla UE o dalla Svizzera verso gli Stati Uniti avviene in base all’accordo Privacy Shield UE – USA o Svizzera – USA.
In particolare, i Dati Personali vengono trasferiti a soggetti che si sono autocertificati nel quadro del Privacy Shield e garantiscono pertanto un adeguato livello di protezione dei Dati trasferiti. I servizi interessati dal trasferimento di Dati sono elencati nelle rispettive sezioni di questo documento. Tra essi, quelli che aderiscono al Privacy Shield possono essere individuati consultando la relativa privacy policy o verificando lo status della loro iscrizione nella lista ufficiale del Privacy Shield.



I diritti degli Utenti ai sensi del Privacy Shield sono descritti in forma sempre aggiornata sul sito internet del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.


Il trasferimento di Dati Personali dalla UE o Svizzera verso gli Stati Uniti a soggetti non (più) iscritti al Privacy Shield è ammissibile solo secondo altra valida base giuridica. Gli Utenti possono richiedere informazioni al Titolare in merito a tali basi giuridiche.

Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati.

Ulteriori informazioni sui dati personali:

-          Vendita di beni e servizi on-line: I Dati Personali raccolti sono utilizzati per l’erogazione di servizi all’Utente o per la vendita di prodotti, inclusi il pagamento e l’eventuale consegna. I Dati Personali raccolti per perfezionare il pagamento possono essere quelli relativi alla carta di credito, al conto corrente utilizzato per il bonifico o ad altri strumenti di pagamento previsti. I Dati di pagamento raccolti da Infoplanet.it dipendono dal sistema di pagamento utilizzato.

-          Identificazione univoca del dispositivo: Infoplanet.it può tracciare gli Utenti tramite il salvataggio di un codice di identificazione univoco del loro dispositivo, per finalità statistiche o per conservare le preferenze degli Utenti.

-          Processi decisionali e automatizzati: Quando una decisione che può produrre effetti giuridici per l’Utente o può incidere in modo analogamente significativo sulla sua persona è presa esclusivamente con strumenti tecnologici e senza intervento umano, si ha un processo decisionale automatizzato.
Nell’ambito delle finalità descritte in questo documento, egross.it potrebbe utilizzare i Dati Personali dell’Utente per prendere decisioni basate completamente o parzialmente su processi automatizzati. Infoplanet.it ricorre a processi decisionali automatizzati nella misura in cui sia necessario per concludere o eseguire un contratto tra Utente e Titolare oppure, se richiesto dalla normativa, previo consenso prestato dall’Utente.
Le decisioni automatizzate dipendono da strumenti tecnologici forniti dal Titolare o da terze parti e sono in genere basate su algoritmi che rispondono a criteri predefiniti. La logica alla base dei processi decisionali automatizzati mira a:

  • consentire o migliorare il processo decisionale;
  • garantire agli Utenti un trattamento equo ed imparziale;
  • ridurre il danno potenziale derivante da errore umano, faziosità personale o altre circostanze analoghe che potrebbero determinare discriminazioni o squilibri nel trattamento degli individui;
  • ridurre il rischio di inadempimento alle obbligazioni di un contratto da parte dell’Utente.

Per ottenere ulteriori informazioni su finalità, eventuali servizi di terze parti e sulle specifiche logiche dei processi decisionali automatizzati adottati da egross.it l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Effetti dei processi decisionali automatizzati e diritti degli Utenti ad essi soggetti

Gli Utenti soggetti a questo tipo di trattamento possono esercitare diritti specifici volti a prevenire o limitare gli effetti potenziali dei processi decisionali automatizzati. In particolare, gli Utenti hanno diritto di:

  • ricevere una spiegazione in merito ad ogni decisione presa all’esito di un processo decisionale automatizzato ed esprimere un’opinione a tale riguardo;
  • contestare la decisione chiedendo al Titolare di riconsiderarla o adottare una nuova decisione su basi diverse;
  • richiedere ed ottenere da parte del Titolare un intervento umano nel trattamento. Per ottenere ulteriori informazioni sui diritti degli Utenti e sul loro esercizio l’Utente può fare riferimento alla sezione di questo documento relativa ai diritto degli Utenti.

-           

 7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio. In loro assenza, non  potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 "Codice Privacy" e art. 15 "GDPR" e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del "Titolare", dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 "Codice Privacy" e art. 3, comma 1, "GDPR";
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere:
  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  1. opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 - 21 "GDPR":
    1. diritto all’oblio, fatta salva la necessità di conservare lo storico.
    2. diritto di limitazione di trattamento e diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
    3. diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Infoplanet S.a.s. di F. Azzellini sita in viale dei promontori 64-00122 Roma.